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无压工作一身轻:提升工作效率的25条妙策

无压工作一身轻:提升工作效率的25条妙策

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  • 商品货号:9787504491671
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  • 上架时间:2016-12-08
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内容提要:

上班族总是来去匆匆,早出晚归,甚至经常加班加点。为什么你总是那么忙?一一不是事情太多,而是该做的没有做。


文森特·哈里斯著的《无压工作一身轻》是时间管理方面的轻松读物,谈论的是提升工作效率的方法。其中的GTD无压工作法可以帮助你压力少少,效率多多。阅读本书,我们可以对工作驾驭自如,并且建立起一套属于自己的良好的工作系统和习惯。



目录:

策略1  6件事清单

策略2  80/20法则

策略3  强迫效率法则

策略4  想象任务完成的情景

策略5  填写时间日志

策略6  心想未必事成

策略7  学会玩“我能做多少”的游戏

策略8  早起一小时

策略9  整洁出高效

策略10  90天,习惯成自然

策略11  造一把“压力焦虑椅”

策略12  发感谢信和送礼物

策略13  晚间回顾

策略14  走出安乐窝,日行一难事

策略15  如果我准时,我就迟到了

策略16  染色的格子

策略17  飞速运转的大脑

策略18  只留三个电邮文件夹

策略19  学会说“不”

策略20  吃顿清淡的午餐

策略21  预估时间,再加上

策略22  让别人知道你有多少时间

策略23  不要想当然

策略24  老鼠游戏

策略25  肯定的话,如何说才奏效



精 彩 页:

在这样一个加速走向80/20的世界里,有10个黄金法则可以帮助你取得事业上的成功。各个领域的成功者几乎都有一套办法,付出20%的努力,却能获得80%的结果。

     ——理查德·科克① 许多年前,意大利一位叫维尔弗雷多·帕累托的经济学家发现了一条法则,它就像火箭的燃料,能够极大提升你的工作效率。帕累托发现,意大利的80%的财富掌握在20%的人手中。这个发现引起了他极大的兴趣,于是又对其他一些领域进行了研究,结果发现,80/20法则适用于生活的方方面面。我相信,如果你对自己的生活或工作效率做一番研究,也会发现同样的规律。

     比如说,在几乎所有公司里,80%的销售额都是由20%的销售人员完成的:在任何一家公司里,每100个销售人员中,都有20个人可以完成当月所有产品和服务销售的3/4以上,其余80人的销售额加起来,也只不过占到总销售额的20%。股票投资组合也是这样:80%,的收益来自于20%的股票;而余下的80%l的股票,只能带来20%的收益。甚至商店中的扒窃也符合这个规律:80%的扒窃是由20%的窃贼干的;而剩下的20%的扒窃,是由80%的窃贼干的。同样,80%的饼干是由20%的童子军卖掉的;而剩下的20%的饼干,是由80%的童子军卖掉的。80/20法则几乎无处不在,只要你留心,就会发现它无时无刻不在发挥着作用。

     如果你审视自己的生活,发现80%的结果都是20%的事情带来的,你会作何感想呢?我猜,你会更专注于那些带来80%结果的20%的事情,对不对? 这正是你应该做的。与之相反,如果你发现你每天做的80%的事情只带来了20%的结果,你又有什么感觉呢?你难道不会停下其中的一些事情吗?毕竟,高瞻远瞩之下,这其中很多事情不过是在浪费时间。

     大多数人的问题在于:他们不知道哪些事情是真正有意义的,哪些事情是可做可不做的。他们不知道在10件事情里,哪8件只能带来20%的结果,而哪2件事却能带来80%的结果。

     我发现,最好的解决办法就是:把你需要为一个项目所做的所有事情都列出来。比如说,你手头上有个项目,你把所有为完成该项目而必须要做的工作都列出来。假如说你列了100件事——不管你列出多少吧,就把总数除以5——在这个例子中,100除以5就是20,这个数字就是你的80/20的数字。你要在这100件事情中,把那些能创造80%结果的20件事情精心梳理出来。

     几乎所有事情,你都可以这么做。我用100只是举个例子,因为这个数字比较简单。不管你单子上列出几件事情,你只要除以5,就可以得出你的答案。如果你的单子上列了10件事情,10除以5就是2,也就是说,在这10件事当中,你要找出2件事情来重点对待,这2件事情能带来80%l的结果。

     这个办法你只要用上一次,就会知道它是多么管用。这就是80/20法则的神奇之处,它能给你带来巨大回报。快去试试吧,你会听到自己说:“没错!这个法则太好用了,真不知道如果没有它,我该怎么办?” 做完这一步之后,事情就容易多了。这时候,你就可以像个外科医生那样,细细地看看你的单子,重点关注一下那些之前没在意的细节。你会发现很多以前让你寝食不安、重要得不得了的事情,现在可以轻松地往后推一推了,因为你发现其实它们没有那么重要。

     不过,我得提醒你一句:那些可以往后推的事情,并不是说你就可以撂在那里不管了(有些事情也许确实可以如此),我是说在现有条件下,你无法把所有的事都做了,为了取得最佳效果,你需要把时间和精力先投入到那些更重要的事情上,而那些相对于结果而言不太重要的事情,就可以往后推一推。也就是说,一旦那20%最重要的行动、举措、方法定下来之后,剩余的就可以成为你关注的焦点。

     既然我们常说“重复是学习的有效途径”,我还想再看看80/20法则的另一个方面,而这方面常常被人们所忽视。80/20法则告诉我们:20%的行动能产生80%的结果,这当然很重要,我们要牢记在心;但是也不要忘记,另外80%的行动却只能带来20%的结果。

     我要说,这一方面正是让大多数人苦恼的地方。

    这80%的事情占用了他们很多时间精力,却只能产生很少的结果。究其原因,往往是因为他们用错了80/20法则:他们对那些只能产生20%结果的80%的事情太上心了,花费了过多的时间精力。

     让我们专注于那些决定成败的20%的事情吧……你的人生会因此而改变。P11-14

商品属性
[作者] 文森特.哈里斯 (Vincent Harris)
[出版社] 中国商业出版社
[图书书号/ISBN] 9787504491671
[图书页数] 190
[图书规格] 14.50 x 21cm
[所属分类] 心理励志,工作, 励志管理

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